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唯有书香最醉人之三(三)— 郭香宁

作者 : 郭香宁访问次数 : 815发布日期 :2020-08-17

       当读书成为一种习惯,你会发现畅游在书海里是如此的美妙。不知不觉已参加完公司组织的第三季“唯有书香最醉人”活动。通过阅读、分享、撰写心得,感觉自己的语言表达和写作能力都得到提高。品读《抓重点:从无效到高效》一书受益匪浅,现将我的体会分享如下:

一、抓重点就是要“举网以纲,千目皆张”

       所谓“举网以纲,千目皆张”也就是说要抓住了主要矛盾,其它矛盾也就迎刃而解,人们都知道捕鱼的时候,提网如果提起大绳子,一个个网眼就打开了,也就是说做事情要抓住主要环节,带动次要环节。如果不分主次,什么事都亲力亲为,平均使用力量,必然陷入琐碎事务之中,茫无头绪。如果先分析条理,抓住总纲,不但眉目清楚,也可以提纲挈领,使全局皆活。工作中也是如此,每个月末和月初是最忙的时候,最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集,编制报表和纳税申报。越是忙的时候,越容易出现差错,因此必须将每月的工作进行归类,运用好书中的两个方法,四象限法和六点优先工作制方法,区分事情的轻重缓急,不要盲目的工作。同时要按照财务要求的工作程序不折不扣地完成,抓住主线,发现主要问题并推进解决,你会发现其他小问题也就迎刃而解。

二、抓重点就是要坚持二八法则

       二八法则是巴列特定律,总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的,按事情的重要程度编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。“二八法则”反应了一种不平衡性,但它在社会、经济及生活中无处不在。遵循二八法则的企业在经营中往往能抓住关键的少数顾客,精准定位,加强服务,达到事半功倍的效果;在管理中也是如此,企业主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少数带动80%的多数员工,以提高企业效率。公司中20%的人员是领头羊,是榜样,他们的成长速度将影响整个团队的成长速度,他们的前进步伐对整个团队起了决定性的作用,重视这支高效的群体,公司将获得更高的效率及效益。总之,二八法则要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”,而是要抓关键人员、关键环节、关键岗位;二八法则同样适用我们的生活,如果一个人选择在几件事上追求卓越,而不必强求在每件事上都有好的表现。锁定少数能完成的目标,而不必追求所有的机会。

三、抓重点就是要多问几个“为什么”

      企业的管理工作是一项庞大而又复杂的工作,经常会遇到这样或那样的问题,这对企业管理者来说,就需要经常研究问题,多问几个“为什么”,而且要比其他人更加具有一种好问的精神。多问几个“为什么”是为了达到两个目的,第一个是通过更多的问题来完善相关信息,第二个主要是为了弄清楚事情的来龙去脉。这样就可以从源头寻找解决问题的方法,在提问之后进行回答、归纳及总结,有时候也可以通过问题的切换找到新的切入点和立足点,从而找到更多解决问题的方案。在进行一项工作的时候,我们要尽量开动自己的脑筋,多问几个为什么。我以前是没有这样的意识,做事情领导怎么说就怎么做,平时怎么做现在还怎么做,对工作的本身意义并不了解,也不愿意主动去了解、思考。因此,很容易犯“教条主义”和“经验主义”的错误。在工作中有时会抱怨:我是按领导说的做的呀,为什么领导不满意?当时不知道领导的指令可能只是方向性的,具体怎么操作需要自己动脑思考,做到细致,知其然,知其所以然,否则看似按照命令行事,得到的结果却可能不尽如人意。

      知之愈明,则行之愈笃,行之愈笃,则知之愈明。在以后的工作中将“抓重点”贯穿工作的始终,保证效率,将《抓重点从无效到高效》一书中的方法论慢慢的渗透到工作和生活中,让自己的能力得到不断提高。

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